El Jefe de Contabilidad es el responsable de administrar el sistema, evaluando y aceptando o rechazando los documentos que respaldan el decreto. En caso de ser aprobados, se asignará un usuario encargado de generar el devengado y el decreto, dando inicio al proceso.

Una vez creado el Decreto de Pago Electrónico, comienza el proceso de firma digital, el cual puede incluir tantos firmantes como el municipio determine.

Si el decreto no cuenta con la aprobación de alguno de los firmantes, será rechazado y regresará al inicio del ciclo, junto con la correspondiente observación (por ejemplo, falta de documentación).

En cambio, si el decreto obtiene todas las aprobaciones, al revisarlo se podrán visualizar las firmas electrónicas incorporadas a medida que avanza el proceso.

Finalmente, una vez completado el ciclo, el decreto quedará disponible para su consulta en el Sistema de Contabilidad.