El jefe de contabilidad es quién administra el sistema, aceptando o rechazando los documentos que respaldan al decreto, en caso de que sean aceptados (documentos), asignará qué usuario va a generar el devengando y el decreto, dando inicio al proceso de su generación, una vez que esté hecho el Decreto de Pago Electrónico se inicia el proceso de la Firma Digital. Pueden ser tantos firmantes como el municipio lo requiera. Si el Decreto de Pago Electrónico no cuenta con la aprobación de alguno de sus firmantes, este será rechazado y volverá al inicio del ciclo, con la explicación (por ejemplo, si falta alguna documentación adjunta). Pero si cuenta con la aprobación de los firmantes, al abrirlo, se podrá visualizar cada una de las firmas electrónicas que se van agregando a medida que se avanza en el proceso. Una vez cerrado el ciclo se puede visualizar en el sistema de contabilidad.