Finanzas – Salud – Educación – Municipal

Contabilidad Gubernamental

Sistema local

Este programa tiene por objetivo registrar todos los hechos de carácter económico-financiero que se producen al interior de la entidad edilicia. Esta aplicación está basada en las normas de la Contraloría General de la República, en cuanto al registro de los ingresos devengados y percibidos. Su utilización se aplica a los gastos y obligaciones, tanto de órdenes de compra, como de todos los compromisos financieros. Asimismo, genera el egreso devengado otorgando la opción de elaborar el decreto de pago, lo que permite la emisión del egreso pagado con todos los datos asociados a éste.

Ventajas

• Incluye un Programa Integrado de Contabilidad y Tesorería como base central.
• Manejo de centros de costos.
• Manejo en línea varios meses y años.
• Control de acceso a los usuarios.

Decreto de Pago Electrónico

Plataforma / Oficina virtual

Este sistema automatiza de principio a fin los procesos de pagos administrados por el área de Contabilidad del Municipio. Permite firmar electrónicamente Decretos de Pago asociados a documentos financieros relevantes para la municipalidad, los que su digitalización y disponibilidad en línea generan mejoras en los servicios prestados a clientes internos o externos, como por ejemplo: Facturas, Boletas de Honorarios, Planillas de Sueldo, entre otros.

Ventajas

• Automatización de procesos de pagos.
• Disponibilidad de documentos asociados.
• Ahorro, reducción del papel.
• Seguridad en la firma electrónica.

Tesorería

Sistema local

El Programa de Tesorería Municipal tiene por objetivo generar los egresos (cheques) y percibir los ingresos del municipio. Por ejemplo, percibir una patente comercial, una orden de ingreso, un permiso de circulación, etc.

Ventajas

• Emisión de cheques de forma individual, por decreto o por lotes.
• Integración con otros sistemas.
• Registro de boletas de garantías.
• Otras consultas del proceso.

Órdenes de ingreso

Sistema local

El objetivo principal de este programa es la emisión de las Órdenes de Ingreso. Además, funciona como complemento de las unidades giradoras que no cuentan con un sistema girador para los derechos varios, como lo son: Obras, Juzgado, Tesorería y Tránsito.

Ventajas

• Parametrización del sistema, de emisiones y correlativos.
• Interacción con Tesorería Municipal y Contabilidad Gubernamental.

Convenios de pago

Sistema local

1. Obtiene información sobre los departamentos que generan recursos en la institución.
2. El sistema controla las morosidades de los contribuyentes.

Este programa tiene por objetivo obtener información relativa a los diversos departamentos que generan recursos al interior de la institución. Con la tenencia de estos datos, el sistema será capaz de controlar las morosidades de los contribuyentes con la entidad.

Ventajas

• Interacción con múltiples sistemas: Tesorería, Órdenes de Ingreso, Edificación, Patentes Comerciales, etc.
• El sistema permite consultar y listar información específica de cada uno de los convenios generados al contribuyente.
• En caso del pago de deudas, Convenios de Pago será capaz de generar de manera automática, la cancelación de la morosidad perteneciente a un determinado departamento, y mantendrá a la vez, un minucioso control sobre la deuda real.

Abastecimiento – Salud – Educación – Municipal

Adquisiciones

Sistema local

Tiene por objetivo registrar todos los procesos de compras efectuados al interior la institución. Esta aplicación se basa en las normas de la Contraloría General de la República, en cuanto al registro de los pedidos provenientes de las distintas unidades de la organización, envíos y cotizaciones recibidas, generación de cuadros comparativos, emisión de las respectivas órdenes de compra y/o servicios.

El sistema cuenta además, con la integración directa con Mercado Público, la cual permite descargar automáticamente las órdenes generadas en la Web y llevarlas al sistema de Adquisiciones; homologando los productos internos de  la  institución  v/s  los  códigos  de  las  naciones  unidas  que  usa actualmente Chile Compra brindando con esto una mayor rapidez en los procesos del sistema.

Ventajas

• Programa integrado
• Manejo en línea de varios meses y años
• Separación de Áreas.

Activo fijo

Sistema local

Esta plataforma tiene por objetivo mantener el control sobre los bienes muebles e inmuebles que pertenecen a la institución. Dos de las características que distinguen al programa, son los procesos de Actualización y Depreciación Automática. Estas aplicaciones permitirán obtener la valorización de los bienes, solucionando el conflicto que se produce al respecto entre los departamentos de Activo Fijo y Contabilidad.

Ventajas

• El sistema maneja en línea todos los años de proceso.
• Maneja correlativos por tipos de movimientos.
• Códigos de barras/QR automáticos por el número de bien.
• Códigos de barras/QR configurables por el usuario.
• Códigos de bien libro de hasta 18 caracteres alfanuméricos, más de 5 correlativos.
• Control de acceso a los usuarios y por áreas específicas.

Catastro Comunal

Sistema local / Sistema web

El programa de Catastro Comunal Web tiene por objetivo registrar y mantener todos los activos externos del municipio, por ejemplo: alumbrados, semáforos, áreas verdes, juegos infantiles, etc. Es una herramienta de apoyo a los funcionarios municipales, alcaldes y jefes de informática para obtener el mayor control de los capitales, además, ayuda a tener los registros históricos de los mismos.

Ventajas

• Permite tener centralizado todos los activos externos del municipio.
• Los activos pueden ser ubicados o georreferenciados en el mapa (GoogleMaps) que va incluido en el sistema.
• El sistema cuenta con la opción de registro histórico de cada activo externo.
• Mantiene la hoja de ruta para inspecciones del activo.
• Arroja informes del historial de solicitudes realizadas de los activos.
• El producto puede ser adaptado a cualquier municipalidad.
• Facilita la búsqueda de la información de los activos a los funcionarios.
• Ahorra tiempo y es más eficaz.

Control vehículo

Sistema local

El objetivo general del software es llevar a cabo la administración y el control de los vehículos a cargo de la institución, los que llevan a efecto tareas principalmente de terreno, vale decir vehículos destinados a realizar el traslado del personal cuando se le encomiende determinada tarea o cometido. Dentro de esta administración o gestión cabe destacar el registro de destinaciones o terrenos, mantenciones, y cargas de combustibles.

Ventajas

• Permite el control de las mantenciones de un vehículo.
• Permite llevar un registro de las destinaciones o terrenos de  un vehículo.
• Conocer quién es  el  responsable  y conductor del vehículo.
• Permite ver el gasto en combustible de cada vehículo.
• Al estar instalado permisos de circulación y/o Administración de Personal, es posible rescatar información de las respectivas bases de datos para obtener el registro del vehículo y datos del personal.