TRANSFORMACIÓN DIGITAL
GESTIÓN DOCUMENTAL WEB
CERO PAPEL
El sistema que permite almacenar y derivar, dando respuesta de toda la información recibida a la institución.
Los funcionarios pueden acceder, a través de un nombre y una contraseña, logrando así mayor agilidad, descentralizando las actividades administrativas. Entre las opciones para la generación de documentos electrónicos se encuentran:
- Decreto alcadicio
- Decretos exentos
- Documento oficio
- Memorandum con firma electrónica, según la ley 19.799.
¿CÓMO FUNCIONA?
Este sistema posee las siguientes funciones:
- Nuevo documento: permitirá gestionar la información recibida.
- Documentos enviados: permite ver los documentos adjuntos y a quién se ha enviado.
- Documentos recibidos: bandeja de entrada de mensajes propios.
- Administración: puedes configurar los usuarios, instrucciones, origen, tipo de documento, materia, plazo y entidades remitentes.
- Documentos históricos: búsqueda de documentos.
- Estadísticas: visualizar estado de los archivos.
¿Cuáles son las ventajas?
Cero papel
Disminuye considerablemente la dependencia del formato físico (el papel) de documentos.
Generación de documentos
Adjuntos digitalizados y automatización del proceso de confección de los documentos.
Respaldos
Respaldo en repositorio municipal.
Impresión y exportación de documentos
Poder imprimir y exportar archivos a PDF.
Monitoreo de las derivaciones
Visualización del flujo de las derivaciones de la información.
empieza a disfrutar de los beneficios que ofrece este nuevo servicio