TRANSFORMACIÓN DIGITAL

GESTIÓN DOCUMENTAL WEB

CERO PAPEL

EL SISTEMA QUE PERMITE ALMACENAR Y DERIVAR, DANDO RESPUESTA DE TODA LA INFORMACIÓN RECIBIDA A LA INSTITUCIÓN.

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

GESTIÓN DOCUMENTAL WEB

 

CERO PAPEL

EL SISTEMA QUE PERMITE ALMACENAR Y DERIVAR, DANDO RESPUESTA DE TODA LA INFORMACIÓN RECIBIDA A LA INSTITUCIÓN.

Los funcionarios pueden acceder, a través de un nombre y una contraseña, logrando así mayor agilidad, descentralizando las actividades administrativas. Entre las opciones para la generación de documentos electrónicos se encuentran: 

  • Decreto Alcadicio. 
  • Decretos exentos. 
  • Documento oficio. 
  • Memorandum con firma electrónica, según la ley 19.799. 

¿CÓMO FUNCIONA?

Este sistema posee las siguientes funciones:

  

  • Nuevo documento: permitirá gestionar la información recibida. 
  • Documentos enviados: permite ver los documentos adjuntos y a quién se ha enviado. 
  • Documentos recibidos: bandeja de entrada de mensajes propios. 
  • Administración: puedes configurar los usuarios, instrucciones, origen, tipo de documento, materia, plazo y entidades remitentes. 
  • Documentos históricos: búsqueda de documentos. 
  • Estadísticas: visualizar estado de los archivos. 

¿Cuáles son las ventajas? 

En cuanto a las ventajas de la gestión documental sustentable tenemos que: 

    h

    Cero Papel

    Disminuye considerablemente la dependencia del formato físico (el papel) de documentos. 

    Generación de Documentos

    Adjuntos digitalizados y automatización del proceso de confección de los documentos. 

    Respaldos

    Respaldo en Repositorio Municipal. 

    Impresión y Exportación de documentos

    Poder imprimir y exportar archivos a PDF. 

    Monitoreo de las Derivaciones

    Visualización del flujo de las derivaciones de la información. 

    empieza a disfrutar de los beneficios que ofrece este nuevo servicio 

    Puedes contactar con alguno de nuestros vendedores a tráves del siguiente formulario, podemos resolver tus dudas y contarte más acerca de su funcionamiento.

    Formulario de Contacto